Stap 1 — Inschrijven bij de KVK
De eerste stap is je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht zodra je structureel betaald werk verricht als zelfstandige. Schrijf je in binnen een week na je eerste werkdag.
- Inschrijving kost eenmalig €85,15 — dit is fiscaal aftrekbaar
- Kies voor een eenmanszaak — dat is voor de meeste ZZP installateurs het meest praktisch
- Na inschrijving ontvang je automatisch een BTW-nummer van de Belastingdienst
- Maak een afspraak online via kvk.nl — neem je legitimatiebewijs mee
Je KVK-nummer en BTW-nummer zijn verplicht op elke factuur die je verstuurt. Zorg dat je ze bij de hand hebt voordat je je eerste klus factureert.
Stap 2 — BTW regelen
Na je KVK inschrijving ontvang je automatisch een BTW-nummer. Als ZZP installateur reken je standaard 21% BTW op je diensten. Je doet elk kwartaal BTW aangifte bij de Belastingdienst.
Verwacht je minder dan €25.000 omzet per jaar? Dan kan je gebruikmaken van de Kleineondernemersregeling (KOR) — dan hoef je geen BTW te rekenen en geen BTW aangifte te doen. Vraag dit aan via de Belastingdienst.
Stap 3 — Verzekeringen
Als ZZP installateur ben je zelf verantwoordelijk voor je verzekeringen. Er is geen werkgever die dat voor je regelt. Dit zijn de belangrijkste verzekeringen:
- Aansprakelijkheidsverzekering (AVB) — als je schade veroorzaakt bij een klant. Bijna verplicht — veel opdrachtgevers eisen dit
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) — als je door ziekte of ongeval niet meer kunt werken. Geen inkomen zonder AOV
- Gereedschapsverzekering — als je gereedschap gestolen wordt of kapot gaat
- Rechtsbijstandsverzekering — bij juridische conflicten met klanten of leveranciers
Let op: De AOV is niet verplicht maar wel cruciaal. Als ZZP-er heb je geen recht op ziektewet of WIA. Zonder AOV heb je bij langdurige ziekte geen inkomen. De premie is fiscaal aftrekbaar.
Stap 4 — Uurtarief bepalen
Wat reken je per uur? Veel startende ZZP installateurs rekenen te weinig — ze vergeten kosten mee te berekenen die een werkgever normaal betaalt.
| Kostenpost | Bedrag per jaar |
|---|---|
| Verzekeringen (AOV + AVB) | €2.400 - €4.800 |
| Pensioenopbouw | €2.000 - €5.000 |
| Vakantiedagen (25 dagen) | ~10% van omzet |
| Ziektedagen (geen inkomen) | risico eigen rekening |
| Gereedschap en materialen | €500 - €3.000 |
| Administratie en boekhouding | €600 - €1.500 |
| Vervoer | €1.200 - €3.600 |
Het gemiddelde uurtarief van een ZZP installateur in 2026 ligt tussen de €55 en €75 per uur exclusief BTW. Bij spoedklussen rekenen veel installateurs een toeslag van 25-50%.
Stap 5 — Administratie opzetten
Als ZZP-er ben je verplicht een administratie bij te houden. Je moet minimaal 7 jaar je administratie bewaren. Dit moet je regelen:
- Boekhoudsoftware — Moneybird, Exact of SnelStart zijn populair bij installateurs
- Zakelijke bankrekening — houd privé en zakelijk gescheiden
- Factuurtemplate — met alle verplichte gegevens: naam, adres, KVK-nummer, BTW-nummer, factuurdatum en bedrag
- Urenregistratie — verplicht als je gebruik wilt maken van de zelfstandigenaftrek
Automatiseer je administratie zo vroeg mogelijk. Veel ZZP installateurs wachten tot ze vastlopen — terwijl een goed systeem vanaf dag 1 je uren teruggeeft en je minder fouten maakt bij de belastingaangifte.
Stap 6 — Belastingvoordelen als starter
Als startende ZZP-er heb je recht op een aantal belastingvoordelen:
- Zelfstandigenaftrek — €1.200 aftrek op je winst in 2026 (mits je minimaal 1.225 uur per jaar werkt)
- Startersaftrek — extra €2.123 aftrek bovenop de zelfstandigenaftrek — maximaal 3 keer in de eerste 5 jaar. Let op: vervalt na 2026
- MKB-winstvrijstelling — 12,7% van je winst is vrijgesteld van belasting
- KIA — kleinschaligheidsinvesteringsaftrek als je investeert in gereedschap of een bedrijfsauto